La durée d'amortissement d'un ordinateur professionnel est de 3 ans en pratique, dans une plage admise de 3 à 5 ans, dès que l'appareil dépasse 500 € HT. Ce chiffre sert aussi à trancher entre achat et location : sur un portable à 1 000 € HT, l'achat revient à 1 120 € HT sur 36 mois, la location à 1 290 € HT.
Étape 1 : quelle durée d'amortissement pour un ordinateur ?
Aucun texte ne fixe cette durée : on retient la durée d'usage, soit 3 ans en linéaire (33,33 % par an) pour un portable ou un poste fixe, jusqu'à 5 ans pour un serveur ou une imprimante. L'administration tolère un écart de 20 % autour de l'usage de la profession, à condition de le justifier.
L'amortissement court à partir de la mise en service, pas de la date de facture, au prorata sur une année de 360 jours. Un portable à 1 000 € HT mis en service le 1er avril donne 250 € la première année, 333,33 € les deux suivantes et 83,34 € la quatrième. Le dégressif reste possible sur du matériel neuf : coefficient 1,25 sur 3 ans, soit 41,67 % la première année. Un ordinateur d'occasion s'amortit obligatoirement en linéaire. Écritures : compte 2183 à l'achat, dotation au 68112, cumul au 28183.
Le seuil de 500 € HT s'apprécie par unité, pas par facture. Dix écrans à 300 € HT, soit 3 000 € sur une seule facture, passent tous en charge immédiate (compte 6063). C'est une faculté : vous pouvez aussi les immobiliser.Étape 2 : chiffrer le coût complet de l'achat sur 36 mois
Le prix d'achat ne suffit pas. Sur un portable professionnel à 1 000 € HT, ajoutez une extension de garantie 3 ans sur site (120 € HT) et le déploiement : masterisation, installation, inscription à l'outil de gestion des appareils (MDM), soit 150 € HT par poste. Retranchez la valeur de reprise à 3 ans, de l'ordre de 15 % du prix neuf, soit 150 €. Total : 1 120 € HT, ou 31,11 € par mois.
Étape 3 : chiffrer le coût complet de la location
Les loueurs proposent des portables professionnels à partir de 30 € HT par mois sur 36 mois, garantie et déploiement inclus. Retenons 35 € HT : 1 260 € sur la durée, plus 30 € de remise en état constatée au procès-verbal de restitution. Total : 1 290 € HT, soit 35,83 € par mois. Les loyers sont des charges, sans immobilisation ; la TVA se récupère loyer par loyer.
Étape 4 : comparer achat et location après impôt
Les deux options sont déductibles : l'achat par les dotations, les frais et la revente imposée en plus-value (la valeur nette comptable est nulle à 3 ans), la location par les loyers. À l'impôt sur les sociétés de 25 %, l'écart se réduit sans s'inverser.
Sur 36 mois (HT) 1 poste Parc de 10 postes Achat : prix + garantie + déploiement − revente 1 120 € 11 200 € Location : loyers + remise en état 1 290 € 12 900 € Surcoût de la location avant IS 170 € (+15 %) 1 700 € Achat après IS à 25 % 840 € 8 400 € Location après IS à 25 % 967,50 € 9 675 € Surcoût de la location après IS 127,50 € 1 275 € Décaissement du 1er mois, achat 1 270 € 12 700 € Décaissement du 1er mois, location 35 € 350 €Pour le parc, l'achat coûte 1 275 € de moins sur 3 ans, mais immobilise 12 700 € de trésorerie dès le premier mois, quand la location lisse la dépense à 350 € HT mensuels. Si cette somme finance mieux votre activité ailleurs, la location se paie. Les arbitrages de financement des PME (crédit, autofinancement, location) sont traités sur le site B2BToday, dans sa rubrique consacrée à l'investissement.
Notre conseil : achetez si votre trésorerie absorbe la dépense et que vous gardez les postes 4 ou 5 ans ; louez si vous renouvelez à 36 mois pile ou si personne en interne ne gère le parc.
